Cara Membuat Mailings Pada Ms.Word

Mail Merge adalah suatu tools yang terdapat pada menu bar “Mailings” pada Microsoft Word. Dimana dapat kita manfaatkan untuk membuat database dokumen. Misalkan kita membuat undangan untuk 100 orang. Bukan berarti kita harus menulis surat sejumlah 100 buah untuk 100 undangan. Kita cukup membuat satu buah surat, dan untuk mengisikan nama dan alamat yang berbeda untuk tiap para undangan. belajar membuat mail merge.
Langkah 1
Ketikan Surat, sebagai contoh singkat seperti di bawah :
Kepada :
Alamat :
Di harapkan kehadiran pada :
Pkl  : 16.00 WITA
DI Gor Lila Bhuana
Atas perhatinnya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami
Panitia
(———–)
Langkah 2
(membuat mail merge)
–  Klik menu bar Mailling
–  Klik Start Mail Merge
–  Pilih Letters
G1
–  Kemudian kita Klik Select Recipients
G2
– Pilih Type New List
– Kemudian akan muncul Windows seperti dibawah :
G3
– Kemudian kita klik tombol “Customize Columns…”, karena kita hanya membutuhkan 2 field, yaitu Nama dan Alamat
–  Setelah kita klik tombol “Customize Columns…”, akan muncul kotak dialog seperti di bawah,
G4
– Tugas kita disini ilaha menghapus semua field yang ada, dengan cara klik tombol “Delete”, dan akan muncul dialog pertanyaan seperti gamabr dibawah,
G5
-klik “yes” Dan kita bisa lihat bahwa field “Title” telah hilang, dan lakukan hal tersebut hingga field kosong, seperti gambar di bawah,
G7
– Kemudian untuk mengisikan field “Nama” dan “Alamat”, kita klik tombol “Add”. Lihat gambar di bawah,
G8
– Dan seterusnya hingga field “Alamat”, dan klik OK
G9
G10
–  Maka akan muncul dialog seperti dibawah,
G11
– Di dialog ini, kita akan mengisikan data atau nama dan alamt orang yang akan kita undang, pilih “New  Entry” (sebanyak kebutuhan kita), lalu klik OK
g22
– Kemudian kita harus simpan data yang sudah kita inputkan, untuk nama terserah anda.
G12
– Setelah selesai kita membuat data, maka kita menginjak langkah selanjutnya.
Langkah 3
– Menjalankan mail merge kita, lihat gambar di bawah,
g14
– Posisikan kursor kita di isian Kepada, dan kita klik tombol “Insert Merge Field”, pilih “Nama”, dan pilih “Alamat” untuk isian alamat, maka akan muncul otomatis seperti terlihat gambar dibawah,
g15
– Kemudian untuk menampilkan data, kita Klik tombol “Preview Result”, seperti gambar di bawah,
g16
– Maksud angaka satu adlah, merupakan data ke-1, dan untuk melihat berikutnya, klik tombok Next, lihat gambar di bawah,
g17
Dan undangan siap di print tanpa harus merubah atau mengulangi penulisan surat.
Sumber

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Contoh Program Percabangan IF, IF-ELSE dan NESTED IF pada C++

Gambar
If, If-Else dan Nested If pada C++ Dalam kehidupan sehari-hari kita tidak lepas dari pilihan bahkan terkadang menghadapi pilihan yang begitu banyak yang bercabang-cabang sehingga kita diharuskan untuk memilih diantara banyaknya pilihan tersebut dengan menyeleksi dan memutuskan pilihan mana yang harus kita ambil. Begitu juga halnya dalam membuat sebuah program saat kita dihadapi banyak pilihan dalam menyelesaikannya kita diharuskan membuat pernyataan-pernyataan dan menyeleksi pernyataan tersebut apakah pilihan kita benar atau salah sehingga memudahkan kita menyelesai masalah dengan sebuah program. Dalam borland C++ juga tersedia fitur/struktur dalam menyeleksi pilihan diantaranya IF, IF-ELSE, NESTED dan masih banyak lagi yang lain. Sesuai dengan judul postingan ini akan memberika Contoh Program Percabangan IF, IF-ELSE dan NESTED IF pada  C++. Oke langsung saja lihat script berikut!. 1. Contoh Program Percabangan IF main() { int angka; cout<<"Menu Makanan"<
Baca selengkapnya

Nominal dan Verbal Sentence

Gambar
  1. Nominal Sentences Nominal Sentences adalah kalimat yang tidak menggunakan kata kerja (verb). Karena tidak menggunakan kata kata kerja (verb), maka digantikan kata benda (noun), kata sifat ( Adjective ),kata keterangan (adverb) bisa waktu, tempat dll. Nominal   sentences atau kalimat Nominal tidak menggukan kata kerja (verb), maka diganti dengan to be (am, is, are, was, were) . Exsample : a.        Sasha is a student             (+) b.       Sasha is not student             (-) c.        Is Sasha a student ?              (?) And a.        Sasha is in the classrom b.       Sasha is happy c.        Sasha is a man Dari contoh diatas terlihat bahwa setelah to be tidak boleh menggunakan kata kerja (verb). 2. Verbal Sentences Verbal Sentences adalah kalimat yang menggunakan kata kerja (verb). Berbeda dengan kalimat Nominal, kalimat Verbal harus menggunakan kata kerja (verb), jika ada kata benda (noun) maka kata benda tersebut harus diubah menjadi kata kerja. Example : a.        Lucy sl
Baca selengkapnya

Perbedaan Website E-Learning dan E-Commerce

Gambar
E-LEARNING E-learning merupakan singkatan dari Elektronic Learning, merupakan cara baru dalam proses belajar mengajar yang menggunakan media elektronik khususnya internet sebagai sistem pembelajarannya. E-learning merupakan dasar dan konsekuensi logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Beberapa ahli mencoba menguraikan pengertian e-learning menurut versinya masing-masing, diantaranya :   Jaya Kumar C. Koran (2002) e-learning sebagai sembarang pengajaran dan pembelajaran yang menggunakan rangkaian         elektronik (LAN, WAN, atau internet) untuk menyampaikan isi pembelajaran, interaksi, atau     bimbingan. Dong (dalam Kamarga, 2002)  e-learning sebagai kegiatan belajar asynchronous melalui perangkat elektronik komputer yang memperoleh bahan belajar yang sesuai dengan kebutuhannya. Rosenberg (2001)  menekankan bahwa e-learning merujuk pada penggunaan teknologi internet untuk mengirimkan  serangkaian solusi yang dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Darin E.
Baca selengkapnya